Microsoft Office est l’un des suites bureautiques les plus populaires et les plus utilisées au monde. Avec plusieurs versions disponibles, chacune adaptée à des besoins spécifiques, il peut être difficile de choisir celle qui convient le mieux. Cet article fournit une comparaison des principales versions de Microsoft Office disponibles, en mettant en lumière leurs caractéristiques distinctes pour vous aider à faire un choix éclairé.
Versions de Microsoft Office
Office 2021
- Office 2021 Home & Student : Conçu pour un usage personnel et familial, Office 2021 Home & Student inclut des applications essentielles telles que Word, Excel, et PowerPoint. C’est une solution idéale pour les étudiants et les utilisateurs domestiques qui ont besoin des outils de base pour les tâches courantes, la création de documents, et les présentations.
- Office 2021 Home & Business : Cette version comprend toutes les applications de la version Home & Student, ainsi que Outlook, le client de messagerie de Microsoft. Office 2021 Home & Business est destiné aux professionnels indépendants et aux petites entreprises qui nécessitent un outil de gestion des emails en plus des applications bureautiques.
- Office 2021 Professional : Pour une utilisation plus poussée, Office 2021 Professional offre des fonctionnalités supplémentaires telles que Access et Publisher, en plus de Word, Excel, PowerPoint, et Outlook. C’est une option idéale pour les grandes entreprises ou les utilisateurs qui ont besoin de gérer des bases de données ou de créer des publications.
Office 365 (Maintenant Microsoft 365)
- Microsoft 365 Personnel : Ce plan est conçu pour un utilisateur unique et inclut toutes les applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, et Access) avec des fonctionnalités en ligne supplémentaires comme 1 To de stockage sur OneDrive et des minutes Skype gratuites. Il est idéal pour les utilisateurs individuels qui veulent bénéficier des dernières mises à jour et fonctionnalités de manière continue.
- Microsoft 365 Famille : Semblable au plan Personnel, mais pour jusqu’à six utilisateurs. Chaque utilisateur bénéficie d’un accès complet aux applications Office, d’un stockage sur OneDrive, et d’autres fonctionnalités comme la protection avancée des fichiers et des windows server 2019 standard fonctionnalités collaboratives améliorées. C’est une bonne option pour les familles qui souhaitent partager l’abonnement tout en ayant des comptes distincts.
- Microsoft 365 Business : Ce plan est destiné aux petites et moyennes entreprises et inclut toutes les applications Office, ainsi que des outils de collaboration supplémentaires tels que Teams et des fonctionnalités de gestion des appareils. Il offre également des options de sécurité avancées et des fonctionnalités de gestion des utilisateurs pour une meilleure gestion des ressources professionnelles.
- Microsoft 365 Enterprise : Ce plan est conçu pour les grandes entreprises avec des besoins complexes en matière de gestion et de sécurité. Il comprend toutes les fonctionnalités des versions Business avec des options supplémentaires pour l’analyse des données, la gestion des risques, et des outils de conformité. Les fonctionnalités avancées incluent également des capacités de gestion des applications et de sécurité renforcée pour les grandes organisations.
Comparaison des Versions
Coût
- Office 2021 : Vous payez une fois pour la licence, mais vous ne bénéficiez pas des mises à jour futures. Cela peut être une option économique à long terme si vous n’avez pas besoin des dernières fonctionnalités immédiatement.
- Microsoft 365 : Il s’agit d’un abonnement avec des frais récurrents (mensuels ou annuels), mais il offre des mises à jour régulières et des fonctionnalités supplémentaires telles que le stockage en ligne et les outils collaboratifs. Cela peut représenter un coût plus élevé sur la durée, mais avec des avantages continus.
Accessibilité et Fonctionnalités
- Office 2021 : La version achetée permet une utilisation hors ligne complète, avec toutes les fonctionnalités disponibles dès l’installation. Cependant, les mises à jour sont limitées aux versions majeures suivantes.
- Microsoft 365 : Offre une flexibilité accrue avec des fonctionnalités basées sur le cloud, comme la collaboration en temps réel et un accès multi-appareil. Les utilisateurs bénéficient également des dernières mises à jour et fonctionnalités dès qu’elles sont disponibles.
Support et Mises à Jour
- Office 2021 : Le support est généralement limité aux versions acquises, avec des mises à jour de sécurité et des correctifs fournis jusqu’à la fin du cycle de vie du produit.
- Microsoft 365 : Offre un support technique continu et des mises à jour régulières qui incluent de nouvelles fonctionnalités, améliorations et correctifs de sécurité, garantissant que les utilisateurs ont accès à la dernière technologie.
En conclusion, le choix entre Office 2021 et Microsoft 365 dépend de vos besoins spécifiques, de votre budget, et de vos préférences en matière de mise à jour et de support. Office 2021 peut convenir à ceux qui préfèrent une solution de paiement unique, tandis que Microsoft 365 est idéal pour ceux qui cherchent des fonctionnalités supplémentaires et une flexibilité continue.